Je stuurt een herinnering voor een factuur van drie weken geleden, maar het blijft stil. De inbox die in mei nog vol liep met aanvragen, is nu een woestijn. En ergens in je achterhoofd begint de rekenmachine te draaien: huur, verzekeringen, accountant, misschien personeel. Midden in juli, augustus in zicht, en de cashflow loopt terug terwijl de vaste kosten gewoon doorlopen. Voor veel zelfstandigen en kleine bedrijven is de zomerdip geen verrassing, maar toch elk jaar een schok. In dit artikel zetten wij van Bedrijfskennis.nl de meest praktische stappen op een rij om de komende weken financieel door te komen.
Herken de signalen: zit je al in de dip?
De zomerse cashflowdip begint zelden met één klap. Hij sluipt naar binnen. Klanten die normaal binnen tien dagen betalen, laten het nu rustig tot dertig of veertig dagen oplopen. Nieuwe opdrachten worden ‘na de vakantie’ besproken. Je agenda toont meer witte vlakken dan afspraken. En je zakelijke buffer, die je in april nog gerust stelde, is inmiddels merkbaar dunner geworden.
Typische signalen die erop wijzen dat de dip al begonnen is: je hebt meer dan twee openstaande facturen ouder dan drie weken, je hebt de afgelopen vier weken geen nieuwe opdracht aangenomen, en je vaste lasten van augustus staan al in je hoofd terwijl je nog niet weet waarmee je die gaat dekken. Als twee van deze drie situaties herkenbaar zijn, is het tijd om direct in actie te komen, niet volgende week.
Brandbestrijding eerst: wat je déze week kunt doen
Begin niet met spreadsheets of strategieplannen. Begin met bellen. Een telefoontje werkt sneller dan een e-mailherinnering, en in de zomer zijn mensen ontspannen genoeg om eerlijk te zijn over wanneer ze gaan betalen.
Ga door je openstaande facturen en pak de drie oudste of grootste. Bel de contactpersoon, niet de algemene factuurmailbox. Zeg rustig dat je even contact opneemt over de openstaande betaling en vraag concreet: ‘Wanneer kan ik de betaling verwachten?’ Dat is geen confrontatie, dat is professioneel ondernemen.
Heb je een klant waarmee je binnenkort een nieuwe opdracht start? Vraag een aanbetaling van dertig tot vijftig procent. De meeste klanten accepteren dit zonder problemen als je het gewoon vraagt. Je hoeft er geen grote uitleg bij te geven.
Daarnaast: kijk of er kleine klussen of losse werkzaamheden zijn die je snel kunt factureren. Een adviesgesprek, een review, een dagdeel training. Klein geld is in juli beter dan groot geld dat nog weken op zich laat wachten.
Je kasstroomoverzicht in 30 minuten
Je hoeft geen financieel expert te zijn om dit te doen. Open een spreadsheet of pak een vel papier. Zet in twee kolommen wat er de komende acht weken binnenkomt en wat er uitgaat, een basisoefening in financiële geletterdheid.
Inkomsten: noteer alle facturen die nog openstaan met de verwachte betaaldatum, lopende opdrachten die je binnenkort kunt factureren en eventuele andere inkomsten zoals huurinkomsten of retainercontracten.
Vaste lasten: huur of hypotheek, verzekeringen, abonnementen, salarissen als je personeel hebt, belastingverplichtingen, aflossingen op leningen.
Trek inkomsten van lasten af, per week. Dat geeft je een concreet beeld van wanneer het eventueel krap wordt. Als je ziet dat week drie van augustus een pijnpunt is, weet je waar je nu al op moet sturen. Wij van Bedrijfskennis.nl raden aan dit overzicht nu te maken, ook als je denkt dat het wel meevalt. Juist dan vallen de kleine gaten op voordat ze groot worden.
Slim onderhandelen met vaste kosten
Vaste lasten voelen onwrikbaar, maar dat zijn ze zelden helemaal. Een aantal opties om te overwegen:
- Vraag je verhuurder om een betalingsregeling voor augustus als je een goede relatie hebt en een tijdelijk liquiditeitsprobleem kunt aantonen.
- Check welke abonnementen je kunt pauzeren of opzeggen. Softwarelicenties, marketingtools, externe diensten: loop ze langs en schrap wat je de komende twee maanden toch niet actief gebruikt.
- Als je zakelijke belastingen of btw-betalingen verwacht, bespreek dan met de Belastingdienst of je een betalingsregeling kunt treffen. Dit is mogelijk en wordt vaker toegekend dan ondernemers denken.
Ga niet blind bezuinigen op alles. Houd de uitgaven intact die direct bijdragen aan nieuwe inkomsten, zoals je website, je boekhoudsoftware of een tool waarmee je offertes maakt.
De stille weken productief inzetten
Een lege agenda in juli en augustus is vervelend, maar ook een kans. Gebruik de rustige weken voor werk dat geen geld kost maar later wel oplevert.
Herzie je aanbod. Sluit het nog aan bij wat klanten nu van je vragen? Misschien is er een dienst die je kunt bundelen, een pakket dat je aantrekkelijker maakt of een doelgroep die je nog niet aanboort. Schrijf dat uit terwijl je tijd hebt.
Zet offertes en voorstellen klaar voor september. Neem contact op met prospects waarmee je eerder gesproken hebt en plan een kennismaking in voor de eerste week van september. Mensen die in augustus terugkomen van vakantie zijn vaak in een beslissende stemming, zeker als ze weten dat hun agenda daarna snel volloopt.
Houd je netwerk warm. Stuur een korte berichtje naar drie mensen waarmee je al een tijdje geen contact had. Niet om direct werk te vragen, maar om zichtbaar te blijven. Een kop koffie in augustus kan in oktober een opdracht opleveren.
Reserveerstrategie voor volgend jaar
Als de zomerdip dit jaar pijn doet, is dat een signaal om het volgend jaar anders aan te pakken. De oplossing is niet complexer dan dit: reserveer in de drukke maanden automatisch een deel van elke factuur op een aparte rekening.
Hoeveel? Als vuistregel: bereken wat je twee maanden aan vaste lasten kost en zorg dat dat bedrag op je reserverekening staat voordat de zomer begint. Voor een zzp’er met maandlasten van 2.500 euro betekent dat een buffer van minimaal 5.000 euro. Dat klinkt als veel als je net begint, maar als je in de periode september tot en met mei elke maand 500 euro opzij zet, heb je dat zonder moeite bij elkaar.
Wij raden aan dit niet als spaardoel te behandelen maar als bedrijfskosten. De zomerbuffer is gewoon onderdeel van je bedrijfsvoering, net als je verzekering.
Financieringsopties als de buffer te klein is
Soms is de buffer er gewoon niet, en dan heb je andere opties nodig. Drie reële keuzes:
Zakelijk krediet: Een flexibele kredietlijn bij je bank of een alternatieve zakelijke kredietverstrekker kan je tijdelijk over de drempel helpen. Vergelijk de kosten zorgvuldig, want rentetarieven verschillen sterk. Gebruik dit niet om structurele problemen te verbergen, maar als overbrugging voor een tijdelijk gat.
Factoring: Als je grote openstaande facturen hebt, kun je die verkopen aan een factoringbedrijf. Je krijgt dan direct een groot deel van het factuurbedrag uitbetaald, min de kosten van de factoring. Dit is zinvol bij facturen boven de 5.000 euro die nog maanden kunnen duren.
Betalingsregeling met leveranciers: Informeer bij je belangrijkste leveranciers of vaste dienstverleners of je tijdelijk kunt spreiden. Dit kost je niets extra als de relatie goed is en je er openlijk over bent.
Augustus als opstap naar een sterke septemberstart
Zie augustus niet als verloren maand. De ondernemer die in augustus stil zit maar niets doet, begint september met lege handen. De ondernemer die augustus gebruikt om voor te bereiden, begint september met drie offertes klaarstaan, twee geplande gesprekken en een helder aanbod.
Zet in de laatste week van augustus concrete actiepunten klaar: welke klanten ga je bellen in de eerste week terug, welke offerte stuur je direct na de vakantie, en welk bedrag wil je in september als eerste factureren? Als je dat nu al weet, start je september met richting in plaats van reactief rennen.
Een zomerdip is voor veel ondernemers een gegeven, maar hoe hard die aankomt hangt grotendeels af van wat je er nu mee doet. Bel deze week de klanten met openstaande facturen, zet je kasstroomoverzicht op papier en gebruik de rustigere dagen voor werk dat later opdrachten oplevert. Augustus duurt nog een kleine zes weken. Wie nu een paar concrete stappen zet, staat in september een stuk steviger.
